GAC Recrute : UN(E) ADMINISTRATEUR(TRICE) SENIOR DES CONTRATS

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APPEL À CANDIDATURE

Guinea Alumina Corporation S.A. (GAC) est une société guinéenne d’exploitation minière de bauxite et une filiale à part entière de la société Emirates Global Aluminium, l’un des plus grands producteurs d’aluminium au monde.

EGA appartient à parts égales à Mubadala Investment Company d’Abou Dhabi et à Investment Cor-poration of Dubaï. EGA exploite des alumineries à Dubaï et à Abou Dhabi et a produit 2,6 millions de tonnes d’aluminium en2017. Grâce à la production d’EGA, les Émirats arabes unis sont le cinquième plus grand pays producteur d’aluminium au monde.

GAC Recrute : UN(E) ADMINISTRATEUR(TRICE) SENIOR DES CONTRATS

 Site d’affectation :

Date de publication : 10 janvier 2020

Objectif :

Coordonner le processus relatif aux documents de tous les dossiers contractuels

Tâches principales :

S’assurer que les procédures et les contrôles internes concernant l’acquisition des biens sont respectés

Participer au processus de pré-sélection des soumissionnaires

Respecter la clause de confidentialité requise lors du remplissage des documents contractuels.

Assurer un niveau de traçabilité appropriée concernant la documentation de sauvegarde contractuelle requise à la fin de l’examen / approbation de la transaction et la conformité avec la Politique d’entreprise.

Développer et entretenir des fichiers contractuels complets et précis et veiller à ce que les fichiers contractuels soient à jour.

S’assurer de l’adhésion à la politique de signature de l’entreprise (DOA) et faciliter les approbations des écarts nécessaires et appropriées.

Répondre de manière rapide, professionnelle et complète aux directives, aux demandes de projets et aux clients concernant l’information financière, la conformité des contrats, la sous-traitance, l’approvisionnement, la budgétisation, les propositions de coûts, l’audit du projet, la comptabilité des projets, les assurances, les propriétés et autres questions administratives.

Préparer les documents nécessaires pour finaliser les contrats tout en respectant la politique de l’entreprise en la matière et à tout temps.

Examiner, rédiger, modifier et négocier les conditions contractuelles des accords avec des clients externes tout en maintenant et en respectant les politiques internes ainsi que le suivi des questions administratives pertinentes.

Conserver et déposer tous les documents (communications, décisions et informations) relatifs aux contrats achevés.

Maintenir des informations contractuelles à jour dans le serveur de gestion des contrats

Faire un suivi des contrats avec la préparation des paiements certificats

Contrôler le travail des contrats administrateurs.

Appuyer et guider les responsables du Projet tout au long du processus

Servir de principale personne de contact entre les utilisateurs finaux et les fournisseurs

Interagir avec le service juridique pour toutes les questions juridiques.

Assurer la liaison entre différents départements internes, l’administration et les clients en ce qui concerne le contrat.

Participer aux réunions des clients selon les besoins pour s’assurer que les éléments ayant des implications contractuelles sont gérés de façon à respecter les clauses du contrat.

Favoriser le travail en équipe et construire des relations professionnelles avec les clients et les acteurs internes

Développer et maintenir des rapports efficaces avec les responsables des marchés clients pour faciliter les transactions commerciales et améliorer les futures acquisitions du Projet

Effectuer d’autres tâches qui peut être requises de temps en temps par le responsable des contrats

Qualifications/ Compétences :

Être titulaire d’une licence en droit / Gestion de contrat ou une maîtrise en administration des affaires

Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion/Administration des contrats.

Avoir 2 ans dans le domaine de l’extraction minière internationale en zone enclavée ou une expérience de passation de marché équivalente dans une industrie comparable (par exemple, le pétrole et le gaz, la construction, etc.)

Avoir des bonnes capacités rédactionnelles et d ‘analyse

Avoir des compétences solides en matière de communication et d’écriture, avec un comportement professionnel indispensables.

Pour postuler :

Dossier de candidature : Curriculum Vitae (CV), lettre de motivation,

Déposer votre dossier de candidature sous plis fermé, adressé aux Ressources humaines GAC, portant la mention de : UN(E) ADMINISTRATEUR(TRICE) SENIOR DES CONTRATS, par E-mail à l’adresse suivante : [email protected] (en indiquant obligatoirement le titre du poste).

Date limite de dépôt : 10 jours à compter de la date de publication (20/01/2020 à 14h)

 Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Important : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.