Le Cabinet MCA Consulting recrute pour Expertise France un (e) Chargé(e) RH et Admin

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Appel à candidatures

Le Cabinet MCA Consulting recrute pour Expertise France un (e)

Titre du poste :                               Chargé(e) RH et Admin 

Pays :                                             République de Guinée

Lieu :                                               Conakry

Date de prise de fonction :            Dès que possible

Rémunération :                              Selon grille Expertise France 

SITUATION/ POSITION :                          Direction des Opérations

Le (la) chargé(e) RH et Admin   basé(e) à Conakry est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique d’un(e) Responsable Administration et Finances national basé(e) à Conakry.

MISSIONS :

Les principales missions confiées à le (la) chargé(e) RH et Admin   sont les suivantes : 

RH :

  • Chargée du suivi des congés et des permis de travail
  • Chargée de la relation avec le Cabinet de Portage
  • Chargée de la mise en place, de l’organisation et de la supervision de tout processus de recrutement
  • Vérification TDRs pour les nouveaux postes, et des salaires proposés
  • Veille sur le respect de la grille salariale pour tout nouveau poste
  • Suivi des fiches d’évaluations
  • Suivi des feuilles de temps du staff
  • Point focal pour possible plaintes ou conflits parmi les employés
  • Veiller au respect des obligations légales dans ce domaine
  • Proposer, élaborer, actualiser et implémenter la politique RH dans son domaine de compétence (gestion des compétences, formation, gestion des carrières, gestion administrative et sociale, paie, recrutement…)

Appui administratif à la logistique :

  • Appuie l’organisation administrative des réunions de travail, des ateliers/formations et des comités de pilotage des projets ;
  • Appuie la préparation des documents et dossiers à remettre aux participants ;
  • Appuie la réservation de salle ;
  • En lien avec le logisticien, prépare les fournitures et le matériel nécessaire ;
  • Appuie la vérification de la disponibilité et fonctionnalité du matériel de projection ou audio ;
  • Assure l’organisation de la pause-café et déjeuner ;
  • Assure la gestion des feuilles d’émargement et la remise des per diems ;
  • Assure en lien avec la coordination, la confection des attestations de participation/formation.

Administration générale :

  • Chargée de la gestion des courriers (entrée et sortie) ;
  • Chargée des communications officielles au Staff ;
  • Appui et back-up la chargée Comptabilité et Admin dans les taches liées au missions des Experts et dans toute tache administrative le cas échéant.

Archivage :

  • Chargée d’archivage de toute documentation RH.

Audit externe :

  • Appuie la préparation des audits externes (rassemblement des pièces).

PROFIL SOUHAITE : 

  • Diplôme universitaire en commerce, RH, logistique, ou discipline annexe ;
  • Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste autant que chargé RH;
  • Capacité de supporter le stress, gérer et arbitrer les conflits ;
  • Multidisciplinarité un atout ;
  • Expérience en management d’équipe un atout ;
  • Expérience dans une organisation internationale un atout ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
  • Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité.

CANDIDATURES 

Les candidats intéressés devront transmettre leurs dossiers (CV + une Lettre de motivation adressée au Gérant du Cabinet MCA Consulting), au siège du Cabinet MCA Consulting à Manquepas 3eme Avenue Kaloum /Conakry/ Kamsar cité dans la cour de Food store/ Boké. Tel : (00224)627 27 03 77/ 626 04 69 10 ou par mail aux adresses suivantes : recrutement@manckonaconsulting.com  rh.guinee@expertisefrance.fr

Avec la mention du poste : Chargé(e) RH et Admin 

Date de publication 17 Décembre 2020.

Date limite de dépôt de dossiers Lundi 04 Janvier 2021 à 16H 00.

NB : Seules les candidatures pertinentes pour le poste seront contactées.

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